บทที่ 7 การใช้งานระะบบปฏิบัติการ Windows7 และ เทคนิคพื้นฐานที่ควรรู้
เนื้อหาบทนี้ จะกล่าวถึงการใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows 7 ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการที่กำลังเป็นที่นิยมใช้กันอยู่ทั่วไป โดยจะคัดเฉพาะส่วนที่สำคัญๆ รวมถึงเทคนิคการใช้งาน
การใช้งาน Gadgets
แกดเจ็ตส์(Gadgets) คือโปรแกรมเล็กๆ ที่สามารถนำมาวางไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อใช้งานตามคุณสมบัติของโปรแกรมแกดเจ็ตส์นั้นๆ สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 7 ได้เตรียมแกดเจ็ตส์ มาให้ส่วนหนึ่ง
แต่ผู้ใช้สามารถเลือกแกดเจ็ตก์ใหม่ๆ จากการดาวน์โหลดผ่านอินเตอร์เน็ตมาใช้เพิ่มเติมได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแกดเจ็ตก์บางตัว จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตเพื่ออ่านค่าล่าสุดมาใช้งาน เช่น
โปรแกรมตรวจสภาพภูมิอากาศ และโปรแกรมแสดงค่าเงิน
ที่ปุ่ม start ใน Windows 7 คลิ๊กหนึ่งครั้งจะปรากฏ ช่องให้ค้นหาโปรแกรม พิมพ์ค้นหา คำว่า gadget หรือ desktop gadget ก็จะปรากฏผลการค้นหา เป็น Gadget ทั้งหมด ใน คอมพิวเตอร์ คลิ๊ก
หน้าต่าง Desktop gadget ปรากฏขึ้น หากต้องการเพิ่ม Gadget ตัวใดใน Desktop ก็วิธีดับเบิ้ลคลิ๊ก ก็จะทำให้ Gadget ดังกล่าวปรากฏในหน้าจอ ( Desktop ) เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเรียบร้อยแล้ว
คอนโทรลพาเนล(Control Panel)
คอนโทรลพาแนล เปรียบเสมือนแผงควบคุมการทำงาน ซึ่งเป็นศูนย์รวมของโปรแกรมสำคัญต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถเข้าไปตั้งค่าและเรียกใช้งาน อีกทั้งภายในคอนโทรลพาแนลยังได้รับการจัดหมวดหมู่โปรแกรมต่างๆ อย่างมีระบบ เพื่อสร้างความสะดวกต่อผู้ใช้ในการเข้าไปใช้งาน และต่อไปจะเป็นการนำเสนอการใช้งานโปรแกรมบางส่วนภายในคอนโทรลพาแนล
การตั้งวันที่และเวลา
เข้าไปที่ Control panel คลิ๊กที่ Clock Language and Region แล้วคลิ๊กที่หัวข้อ Date and time
คลิ๊กที่ปุ่ม Change date and time
ตาราง Date สามารถใช้เมาส์คลิ๊กเพื่อเปลี่ยนเวลาตามที่ต้องการได้ได้
การตั้งค่าประหยัดพลังงาน
ที่หน้าต่าง Control Panel ให้คลิ๊กที่ Hardware and sound
คลิกที่ Power options
ตรงหัวข้อเลือก Balance ให้คลิ๊กที่ Change plan Setting
สามารถตั้งตามความเหมาะสมได้
การจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์
การใช้านคอมพิวเตอร์ในทุกวันนี้ ล้วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลทั้งสิ้น โดยข้อมลหรือเอกสารสำคัญต่างๆ อาจถูกสร้างขึ้นด้วยโปรแกรมต่างๆ ร่วมทั้งการป้อนข้อมูลธุรกรรมประจำวันผ่านตัวโปรแกรมเพือบันทึกในฐานข้อมูล ดังนั้นภายในคอมพิวเตอร์ ก็จะเต็มไปด้วยไฟล์ต่างๆ มากมาย
หน้าต่างคอมพิวเตอร์ นอกจากจะนำมาใช้จัดการไฟล์หรือโฟล์เดอร์ต่างๆ แล้ว ที่แถบเมนูยังเตรียมปุ่มต่างๆ เพื่อให้เข้าถึงและจัดการไฟล์ได้สะดวก
แนวคิดการจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์
แต่ละคนจะมีวิธีการจัดการไฟล์ข้อมูลตามวิถีทางของตนโดยมิได้มีกฏเกณบังคับ แต่ถ้ามีการจัดหมวดหมูไฟล์อย่างเป็นระเบียบ มีการตั้งชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย ย่อมนำไปสู่การค้นหาหรือเรียกใช้งานไฟล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเนื้อหาต่อไปนี้ จะแนะนำถึงวิธีการจัดเก็บไฟล์และโฟล์เดอร์ที่ถูกต้อง และสามารถปฏิบัติตามได้ไม่ยาก
1.การจัดเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ แยกออกจากไฟล์โปรแกรม
เป็นวิธีที่หลายๆคน ที่ใช้งานคอมพิวเตอร์มายาวนานมักนิยมใช้ ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งที่น่ากระทำตาม โดยส่วนใหญ่แล้ว คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ทั่วไปมักใช้ฮาร์ดดิสก์เพียงหนึ่งตัว ดังนั้น การแบ่งไฟล์พื้นที่ฮาร์ดิสก์ออกเป็นสองส่วน หรือที่เรียกว่าพาร์ทิชั่นทำให้เราสามารถแยกจัดเก็บไฟล์ได้ชัดเจน
2.ไม่ควรเปลียนชื่อโฟล์เดอร์ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรมติดตั้ง
ในกรณีที่ติดตั้งโปรแกรมประยุกต์ต่างๆ โปรแกรมประยุกต์เหล่านั้นจะสร้างโฟล์เดอร์ของตนขึ้นมา เพื่อเก็บข้อมูลของตัวโปรแกรมเอาไว้ และตำแหน่งโฟล์เดอร์นี้เอง จะถูกนำมาใช้อ้างอิงในการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลสำคัญ เมื่อมีการสั้งรันโปรแกรม ดังนั้น ภายหลังจากการติดตั้งโปรแกรมประยุกต์เป็นที่เรียบร้อยเเล้ว ไม่ควรเข้าไปเปลี่ยนชื่อโฟล์เดอร์ รวมถึงห้ามลบหรือโยกย้ายตำแหน่งจัดเก็บของโฟล์เดอร์ เพราะว่าจะทำให้การเข้าถึงไฟล์ข้อมูลผิดเพี้ยน
3.ควรจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเพียงชนิดเดียว
เป็นไปได้ว่า ปัญหาจากการมีไฟล์ข้อมูลหลายๆชุด ทั้งๆ ที่เป็นข้อมูลเรื่องเดี่ยวกัน จึงทำให้เกิดความสับสนว่า ไฟล์ใหนเป็นข้อมูลชุดล่าสุด
4.ให้ตั้งชื่อไฟล์และโฟล์เดอร์ที่สื่อความหมายได้ดี
การตั้งชื่อไฟล์และดฟล์เดอร์ที่สื่อความหมายได้ดีนั้น ทำไห้เราสามารถตีความหมายว่าไฟล์หรือโฟล์เดอร์นั้นเก็บข้อม฿ลอะไรไว้ และในการตั้งชื่อไฟล์และโฟล์เดอร์ จะต้องตั้งชื่อให้ถูกตามกฏการตั้งชื่อ เช่น ไม่อณุญาติให้ใช้อักขระพิเศษ เช่น \ / : * < > } ? รวมอยู่ภายในชื่อ เป็นต้น
การเปลียนชื่อไฟล์หรือโฟล์เดอร์
หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟล์เดอร์ สามารถทำได้ตามขั้นตอนด้นล่างนี้
คลิ๊กโฟล์เดอร์ที่ต้องการเปลี่ยน
คลิ๊กอีกที่ช่องแก้ไขจะปรากฏ
การสร้างโฟล์เดอร์
เราสามารถสร้างโฟล์เดอร์ใหม่ขึ้นมา เพื่อจัดเก็บไฟล์ลงในโฟล์เดอร์ดังกล่าวได้ด้วยวิธีง่าย ๆ
คลิ๊กขวาเลือก New Folder
การใช้คำสั่งบน Command Prompt
สำหรับเนื้อหาต่อไปนี้ จะนำเสนอคำสั่งดอสพื้นฐานสำคัญๆ ภายใต้หน้าต่าง Command Promt
หรือ Command Line โดยในที่นี้จะกล่าวเพียงบางส่วนเท่านั้น
การเข้าสู่หน้าต่าง Command Prompt
คลิ๊กขวาที่เมนูวินโดวส์ เลือก Command Prompt
กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการทราบรูปแบบการใช้คำสั่ง สามารถให้เครื่องเเสดงรายละเอียด ได้ด้วยการพิมพ์ /? ต่อท้ายคำสั่ง เช่น dir/? หรือ format/? เป็นต้น
คำสั่ง dir
เป็นคำสั่งแสดงชื่อไฟล์ต่างๆ บนดิสก์
การใช้คำสั่ง dir/w เพื่อแสดงรายชื่อไฟล์ตามแนวกว้าง
การใช้คำสั่ง dir *.dll /w เพื่อแสดงรายการไฟล์ที่นามสกุล .dll ทั้งหมด โดยแสดงตามแนวกว้าง
คำสั่ง cls
เป็นคำสั่งล้างหน้าจอ ให้พิมพ์คำสั่ง cls ลงไป
ข้อมูลต่างๆ จะถูกล้างออกไปทั้งหมด
แบบทดสอบประเมินผลการเรียน
ตอนที่1 จงตอบคำถามต่อไปนี้
1.แกดเจ็ต(Gadgets) คืออะไร นำมาใช้ประโยชน์อย่างไร
ตอบ แกดเจ็ตคือโปรแกรมเล็กๆ ที่สามารถนำมาวางไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อใช้งานตามคุณสมบัติของโปรแกรมแกดเจ็ตส์นั้นๆ
2.ในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ จะมีส่วนเรียกว่า "Control Panel " อยากทราบว่า มี่ส่วนสำคัญต่อการใช้งานอย่างไร
ตอบ เป็นแผงควบคุมการทำงาน และเป็นศูนย์ร่วมในการตั้งค่าต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถเข้าไปตั้งค่าใช้งานได้
3.จงสรุปวิธีการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้สามารถเปิด/ปิดโดยอัตโนมัต
ตอบ Control Panel > Administrative Tools > Schedule Tasks
คลิ๊กที่ Create Basic Task... และ ให้ตั้งชื่อพร้มระบุรายละเอียดต่างๆ
ตรงหัวข้อ Trigger เลือก Daily แล้วตามด้วยปุ่ม Next
ตรงหัวข้อ Daily ตั้งเวลาปิดเครื่อง และ คลิ๊กป่้ม Next
4.ไบออสคืออะไร มีความสำคัญต่อคอมพิวเตอร์อย่างไร จงอธิบาย
ตอบ โปรแกรม BIOS เป็นโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์จะเรียกใช้งานเป็นโปรแกรมแรก ๆในการเปิดเครื่อง โดยเราจะได้ยินเสียง BIOS ในการเปิดเครื่องทุกครั้ง ซึ่งเสียงทุกเสียงในตอนเปิดเครื่องจะบ่งบอกถึงปัญหาและสภาพของคอมพิวเตอร์
5.การถอดถอนโปรแกรมออกไปจากเครื่อง จะกระทำเมื่อใด และมีประโยชน์อย่างไร
ตอบ การถอดถอนโปรแกรมออกจากเครื่อง จะกระทำเมื่อโปรแกรมนั้นมีปัญหาหรือผู้ใช้ไม่ต้องการใช้งานแล้ว ประโยชน์ที่ได้จากการถอดถอนโปรแกรม คือ ทำให้พื้นที่ในหน่วยความจำมีมากขึ้น
6.จงสรุปแนวทางจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์มาให้พอเข้าใจ
ตอบ การจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์เป็นการทำให้ไฟล์หรือโฟล์เดอร์เป็นระเบียบเรียบร้อยและง่ายต่อการค้นหาเพื่อนำมามาใช้งาน
7.การคัดลอกแบบ Copy กับ Cut มีความแตกต่างกันอย่างไร
ตอบ การ Copy คือการคัดลอกไฟล์ออกมาจากต้นฉบับ
การ Cut คือการนำไฟล์ที่คัดลอกไปไว้ในอีกที่หนึ่งโดยที่ไฟล์ต้นฉบับจะเป็นไฟล์ที่ถูกย้าย
8.ตามปกติแล้ว ทำไมจึงไม่สสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์บน Windows Explorer ได้ และถ้าหากจำเป็นต้องทำ จะต้องทำอย่างไร และ สามารถทำได้ด้วยวิธีใดบ้าง
ตอบ Windows Explorer ได้มีการตั้งค่าให้ซ้อนนามสกุลไฟล์เอาไว้ จึงทำให้ผ้ใช้ไม่สามารถเข้าไปเปลี่ยนนามสกุลได้
9.Command Prompt บนระบบปฏิบัติการวินโดวส์มีไว้เพื่ออะไร จงอธิบาย
ตอบ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเกี่ยวกับระบบของเครื่องและการตั้งค่าที่ Control Panel ที่ไม่สามารถตั้งได้ ก็สามารถตั้งได้ ใน Command Prompt
10.คำสั่งในการเปลี่ยนทิศทางการรับส่งข้อมูลบน Command Prompt มีอะไรบ้าง จงสรุปมาให้พอเข้าใจ
ตอบ สำหรับสัญลักษณ์ที่ใช้สำหรับเปลี่ยนทิศทางการแสดงผลไปยังเอาท์พุต
D: \test>type readme.txt > prn
การใช้คำสั่ง dir แสดงผลเก็บไว้ในไฟล์ชื่อ file1.txt ก็สามารถทำได้ดังนี้
D:\test>dir > file.txt
การใช้คำสั่ง ver เพื่อให้ผลลัพธ์เก็บไว้ต่อจาก file1.txt ที่เคยมีอยู่ ก็สามารถพิมพ์ชุดคำสั่ง
D:\test>ver>>file1.txt
ตอนที่3 จงใช้คำสั่ง Command Prompt เพื่อดำเนินการกับโจทย์ที่กำหนดมาให้
กำหนดให้ไดเรกทอรีหรือตำแหน่งโฟลเดอร์ปัจจุบันอยู่ที่ "C:\TEST>"
1.จงแสดงรายชื่อไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "Proect " โดยตัวถัดไปเป็นตัวอะไรก็ได้ นามสกุลใดก็ได้
ตอบ dir ?c*.drv
2.จากข้อที่ 1 หากต้องการแสดงเฉพาะนามสกุล .dock ต้องใช้คำสั่งใด
ตอบ dir *.dock /w
3.จงสร้างโฟลเดอร์ "Budget " ที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ C:\TEST ซึ่งประกอบด้วยโฟลเดอร์ย่อยของปีต่างๆ อันได้แก่ "2556" ,"2557" และ "2558"
ตอบC:\new folder 2556 2556 2557
4.ให้คัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากไดรฟ์ G:\doc ไปเก็บไว้ที่ตำแหน่งโฟลเดอร์ "2557"
ตอบ D:\test>copy G:doc .\2557
5.ให้คัดลอกโปรแกรมไฟล์เฉพาะนามสกุล .ppt จากไดรฟ์ G:\ ไปเก็บไว้ที่ตำแหน่งโฟลเดอร์ "2558 "
ตอบ G:\test>copy .ppt .\2558
6.จงสร้างโฟลเดอร์ย่อยชื่อ "Man" และ "Meena" บนตำแหน่งโฟลเดอร์ "2556"
ตอบ D:\2556> Man
D:\2556> Meena
7.จงเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ทั้งหมดที่อยู่บนโฟลเดอร์ "2557" มาเป็นนามสกุล ".OLD"
ตอบ ren *.docx *.OLD
8.จงลบไฟล์ทั้งหมดบนโฟลเดอร์ "2557" ที่ขึ้นต้นด้วยตัว "D" ตัวถัดไปคือตัวอะไรก็ได้ และ นามสกุลเป็น ".DOC"
ตอบ del *.*folder 2557
9.จงเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ทั้งหมดบนโฟลเดอร์ "2557" ที่มีนามสกุล ".OLD" มาเป็น ".TMP" แทน
ตอบ D:\2557 ren *.OLD *.TMP
10.จงลบโฟล์เดอร์ "2557" ออกไปให้หมด โดยเรียกใช้งานผ่าน Input File (Redirection เครื่องหมาย "<" จากไฟล์ที่ตั้งขึ้นคือ confirm.scr) ด้วยการยืนยันการลบไฟล์ทั้งหมดด้วย "Y" แบบอัตโนมัติ
ตอบ D:\del folder 2557
D:\test>copy confirm.scr
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น